Событийный туризм: что это такое

Содержание:

Виды маркетинговых событий

Ивенты можно условно классифицировать следующим образом:

1. По характеру взаимодействия с аудиторией:

  • с формальным общением (семинар, конференция)
  • с неформальным общением (концерт, вечеринка).

2. По типажу привлекаемой аудитории:

  • политические (митинг, демонстрация, инаугурация)
  • корпоративные (тренинги, презентации, промоакция)
  • социальные (акция благотворительности)
  • культурно-просветительские (выставка, концерт, фестиваль)
  • научные и околонаучные (симпозиум, конференция)
  • спортивные (олимпиада, соревнования).

3. По видам маркетинговых задач:

  • информационные (выступление, презентация)
  • закрепляющие знание и предоставляющие опыт (тестинг, семплинг)
  • корректирующие отношение и поведение (пресс-конференция, презентация).

4. По численности привлекаемой аудитории:

  • массовые (фестиваль, концерт)
  • групповые (пресс-конференция, брифинг, круглый стол).

5. По открытости мероприятия:

  • открытые (с возможностью свободного посещения всеми желающими)
  • закрытые (по приглашениям, билетам).

Онлайн: время измерить и монетизировать

В 2020 году мы прошли долгий путь – от осторожных экспериментов с онлайн-ивентами до тотальной усталости от них. У онлайна много минусов, но пока это единственная возможность собрать множество людей из разных точек мира вместе.

Одной из главных проблем виртуальных мероприятий по-прежнему является их монетизация. По данным Event Manager Blog, около 60% организаторов рассчитывают, что онлайн позволит им заработать не более четверти от ожидаемого дохода в 2020 году, и только 8% рассчитывают вернуть более 75% своего дохода. Чтобы онлайн-мероприятия приносили прибыль, Event MB тоже советует использовать модель подписки на мероприятия организатора, а кроме этого вознаграждать зрителей прямого эфира дополнительным контентом или возможностью принять участие в ивенте бесплатно. Возможность посмотреть контент в удобное для участника время можно предоставлять за отдельную плату. Однако стоит позаботиться об упаковке продукта. Никто не захочет платить за 4-часовое видео без возможности перемотки. Разбивайте записи по докладам, добавляйте пометки, темы обсуждений, тайм-коды. Предлагайте разные форматы участникам, например, только аудио-формат сессий в формате «разговор у камина» и видео для выступлений с использований презентаций.

Спонсоры становятся всё более требовательными к показателям эффективности виртуальных мероприятий. В 2021 году нам всем следует научиться презентовать свои онлайн-ивенты

Недостаточно просто подсчитать количество регистраций, важно поддерживать вовлечённость на достойном уровне и анализировать поведение участников. Вовлечь зрителей могут помочь разнообразные активности – баллы за выполнение заданий, чаты, вопросы и голосования

Однако мало дать эти инструменты участникам, нужно, чтобы люди ими пользовались. А после возвращения в офлайн организаторам придётся найти альтернативные, не менее детальные и объективные метрики для живых мероприятий. И это ещё один вызов, который готовит 2021 год.

Организация ивентов: 5 важных этапов

Любое мероприятие вне зависимости от масштаба и формата проходит через несколько этапов, каждый из которых требует тщательной проработки.

Виртуальный пиарщик

Поможет наладить работу со СМИ без своего пиарщика или агентства
Увеличит число упоминаний о вашей компании
Обойдется в 2-3 раза дешевле
Как это работает

1. Планирование

Основой успешного ивента является продуманный до мелочей план.

Четко поставленная задача не только определяет формат будущего мероприятия, но и аудиторию, на которую оно будет ориентировано. От точности формулировки напрямую зависит эффективность и охват эвента.

«Как бесплатно продвигать бизнес с помощью СМИ»
10 кейсов о росте трафика, продаж, продвижении… Скачать книгу бесплатно

2. Сценарий

Обстоятельно расписанная программа ивент мероприятия — это его логистика, включающая:

  • место и время проведения;
  • состав спикеров, а также последовательность и основные тезисы их выступлений;
  • список гостей: журналисты, партнеры, зарегистрированные участники;
  • промежуточные активности;
  • оформление площадки;
  • раздаточные материалы: буклеты, программки, визитки.

3. Бюджет

Учитывая концепцию и масштаб события будущего event мероприятия, важно рассчитать затраты на его реализацию, оптимальные для бизнеса

5. Анализ

В процессе и после самого ивента важно подсчитать затраты, выручку, количество участников/покупателей, приобретенные контакты, допущенные ошибки, а также подготовить пост-релизы для прессы. Полученная информация поможет скорректировать стратегию событийного маркетинга и оценить ее эффективность для бизнеса в целом

«Великолепные мероприятия», Александр Шумович

Первая в России книга о технологии организации мероприятий, которая была написана практиком. Автор – партнер и основатель агентства Eventum Premo. В ней есть все, чтобы построить мощное мероприятие от А до Я, включая примеры документов, расчеты, памятки и прочие важные мелочи, которые могут понадобиться организаторам

Этот писательский труд пытается объять все аспекты event -менеджмента, а основное внимание уделяется деловым event `ам, тем не менее, принципы, изложенные в книге универсальны и применимы ко всем типам мероприятий. Интересно, что книга была написана в 2006 году, читая ее сейчас можно воочию лицезреть какие из прогнозов автора сбылись, а какие нет

Изменение форматов: цикличность, конкретность, локальность

Во время пандемии мы все стали блогерами, приняв на себя обязательство регулярно поставлять контент для наших участников, коллег и партнёров. Так однодневные ивенты превратились в недельные обсуждения, а трёхдневные растянулись на месяцы. В плюсах остаются все: участники чаще получают релевантный контент, а организаторы могут превратить своё мероприятие в серию, объединить аудиторию на одной платформе и поддерживать интерес к собственным продуктам. Серийные онлайн-ивенты снижают затраты на продвижение и открывают возможности к внедрению подписки, как на стриминговых платформах. Всё чаще международные эксперты заявляют о том, что концепция ежегодного мероприятия без других точек соприкосновения устарела.

Эллина Ютелите, основательница виртуального бюро ивент менеджмента и маркетинга Endo-Exo:

Конференция Freelance Business Month длилась 31 день. Мы подошли к этому проекту, как к большому эксперименту, чтобы протестировать гипотезы об онлайн-ивентах. Оказалось, что жизненный цикл мероприятия перестал быть линейным. Теперь спонсоры не обязаны успеть с покупкой пакета до ивента. Онлайн-события носят цикличный характер, и это означает, что вы можете выстраивать отношения с партнёрами намного успешнее во время самого мероприятия. То же самое касается и спикеров.

Подробнее о том, как готовили Freelance Business Month, и какие выводы сделали организаторы, читайте в статье Эллины.

Возврат к «живым» деловым мероприятиям будет проходить постепенно, и самыми первыми вернутся микроивенты и роуд-шоу. Такие мероприятия будут отличать небольшое количество тем для обсуждений и локальность. Ещё год назад мы писали, почему за этими форматами будущее. Вкратце: небольшие мероприятия легче организовать, а программа на таких событиях актуальнее для участников. Благодаря этому успешнее решается проблема с вовлечением, и у каждого участника есть возможность получить персонализированный опыт. Безусловно, крупные многопоточные мероприятия с участниками из разных стран тоже вернутся, но это займёт куда больше времени.

Основные виды

Существуют разнообразные направления событийного туризма. Они различаются, например, по тем целям, которые ставят перед собой их организаторы. Некоторые мероприятия предназначены исключительно для развлечения, увеселения и отдыха, другие — для популяризации определенных видов спорта. А некоторые имеют еще более достойные цели (например, воспитательные или просветительские).

Итак, какие же типы мероприятий выделяют в рамках событийного туризма? Среди них можно назвать следующие:

  • Культурный туризм. К этому типу относят выставки, карнавалы, концерты и фестивали. Тематика не играет роли.
  • Спортивный туризм. В рамках этого типа выделяют такие мероприятия, как Олимпийские игры, а также чемпионаты Европы и мира по различным видам спорта.
  • Деловые мероприятия. А именно: презентации, встречи, бизнес-ярмарки и совещания.
  • Научно-образовательные события. К этому виду относят симпозиумы, конференции, лекции и семинары.
  • Детский событийный туризм. Развлекательные и образовательные мероприятия для детей различного возраста.

Такое разнообразие поможет каждому подобрать что-нибудь себе по душе. Не бойтесь пробовать новое, расширяйте горизонты. Посещение мероприятия, которое ранее не было вам интересно, может подарить вам новое увлечение или же и вовсе изменить ваши вкусы и предпочтения. Будьте открыты для новой информации. И тогда жизнь сможет заиграть по-настоящему яркими красками.

Event мероприятия — что это?

Внедряя событийный маркетинг, нужно четко представлять, что такое event-мероприятия, какие бизнес-задачи они решают и, для кого инициируются, иначе ощутимой отдачи от процесса не получить. Эвенты — это события, организуемые для формирования положительного имиджа компании и ее продвижения на рынке.

Мероприятия проводят для:

Скачайте сейчас: PDF-инструкция «Где и как публиковать статьи бесплатно»

Партнеров. Trade events: конференции, презентации, выставки, семинары, форумы. В ходе подобных ивентов можно укрепить сеть уже наработанных деловых контактов, а также установить новые, обменяться опытом или идеями.

Клиентов. Special events: фестивали, шоу, концерты, вручение премий, презентации. Специальные ивенты создают позитивное общественное мнение, формируют имидж мощного инфлюенсера в своей нише, повышая интерес потребителей.

Сотрудников. Corporate events. Примером ивент мероприятий такого формата являются профессиональные праздники, юбилеи компании, team building и family days для сотрудников. Указанные события обеспечивают позитивную атмосферу в коллективе, улучшая показатели работы.

Благодаря правильно выстроенной event-стратегии можно:

  • повысить лояльность ЦА;
  • грамотно позиционировать компанию;
  • укрепить корпоративную культуру;
  • презентовать товар/услугу;
  • увеличить прибыль.

А чтобы ивент превратился в эффективный маркетинговый инструмент, он должен отвечать одному из трех критериев:

Нетривиальность. Оригинальный инфоповод устанавливает с аудиторией эмоциональный контакт и превращает в единомышленников, разделяющих ценности бренда. Креативные эвенты оставляют позитивные эмоции и желание делиться ими, что намного результативнее навязчивых призывов купить товар.

Практическая ценность. Современный потребитель стремится к постоянному развитию и вряд ли упустит возможность получить порцию действительно полезных знаний. Рассказывая интересные лайфхаки, кейсы, обучая, компания может органическим путем создать пул лояльной к бренду аудитори

Актуальность

Приурочив ивент мероприятие к празднику или резонансному событию, можно привлечь широкое общественное внимание. Главное, чтобы организованное мероприятие было уместным и своевременным.

Offline to online: мероприятия в изоляции

С введением режима самоизоляции организаторы в экстренном режиме стали переводить свою деятельность в онлайн, чтобы остаться на плаву. Театры быстро начали адаптировать свою деятельность под новые реалии. Помимо простых онлайн-трансляций спектаклей появились и полностью интерактивные форматы.

Переключение между экранами, замена фона, возможность давать аудитории право влиять на ход постановок, — все это способствовало созданию новых жанров. Грань между театром, гейм-индустрией и кинопроизводством начала стираться.

Один из ярких примеров — проект «Лаборатория виртуального театра», в котором все процессы, включая репетиции, происходят в режиме видеоконференций. Авторы шоу-тренинга «Я не хочу это видеть» пошли дальше и дали зрителям возможность выбирать контент, который они готовы смотреть.

Музыкальные онлайн-мероприятия проходили практически в режиме нон-стоп. Это были и камерные zoom-концерты, и масштабные фестивали вроде восьмичасовой благотворительной трансляции One World: Together At Home, организованной ВОЗ и Global Citizen.

Сенсацией стал апрельский концерт рэпера Трэвиса Скотта в онлайн-игре Fortnite. Это не первый подобный эксперимент, но раньше столько внимания к ним приковано не было. Выступление собрало 12 млн зрителей, а в записи на YouTube его посмотрели более 60 млн раз.

Индустрия 4.0

Александр Повалко: «Будущее оказалось ближе, плотнее и жестче»

Отраслевые b2b-мероприятия тоже перешли в онлайн. Важный для рекламного рынка фестиваль «Каннские львы» стартовал в новом формате. Российский форум РИФ+КИБ из трехдневного выездного мероприятия превратился в интернет-телевидение и собрал в четыре раза больше участников, чем обычно. А Высшая школа экономики провела онлайн-конференцию по разработке игр в Minecraft.

Презентации новых гаджетов, модные показы и даже пресс-туры стали доступны онлайн. Больше не нужно лететь на другой конец Земли, чтобы попасть на какое-либо событие. В этом плане коронавирус стал великим уравнителем.

Мероприятия в «пузырях» и на открытом воздухе

В прошлом году эксперты прогнозировали, что из-за тенденции на иммерсивность круизные лайнеры и поезда станут самой трендовой площадкой для мероприятий в 2020 году. Интерес к замкнутым пространствам действительно повысился, но виной тому стала необходимость исключить контакты участников с посторонними людьми. Например, летом Национальная Баскетбольная Ассоциация (НБА) изолировала на территории парка развлечений Walt Disney Resort всех игроков 22 команд лиги. В течение нескольких месяцев участники игр и обслуживающий персонал практически не покидали зону «пузыря» и регулярно проходили тестирование на коронавирус. Похожую схему использовали организаторы игр Национальной хоккейной лиги (НХЛ).

В 2021 году поезда и круизные лайнеры останутся актуальным местом для проведения мероприятий. Это безопасно, помогает облегчить нетворкинг между участниками и позволяет за время мероприятия посетить сразу несколько локаций. Принцип пузыря также всё чаще используется в организации логистики: по словам начальника отдела продаж и маркетинга города-отеля «Бархатные сезоны» Инны Рындиной, организаторы предпочитают выкупать целые чартеры и вагоны для того, чтобы исключить возможность контакта участников мероприятия с другими, возможно инфицированными людьми.

С приходом теплого времени года большая популярность ждёт площадки с возможностью провести мероприятие на открытом воздухе. Инна Рындина рассказала Event LIVE, что организаторы стали чаще интересоваться возможностью забронировать необычные объекты на территории «Бархатных сезонов» – одни выбирают местом проведения конференции сеновал, а другие хотят перенести основные активности в зону у костра.

Терраса, сад или открытый театр смогут вместить больше участников, а ещё такие мероприятия могут длиться дольше, чем ивенты в закрытых помещениях. Согласно регламентам, встречи в помещении не могут занимать больше тридцати минут, а в перерывах залы обязательно должны проветриваться. На отрытом воздухе эту задачу возьмёт на себя ветер, а организаторам придётся лишь обеспечить социальную дистанцию между участниками.

Картинка на экране в гибридной студии Oslofjord постоянно меняется: можно увидеть интерактивную карту участников, а ещё на экран выводятся фото и видео с экранов зрителей

У каждого есть шанс увидеть себя.

«Для брендов важно, чтобы событие соответствовало принципам устойчивого развития и гендерного равенства, а также было инклюзивным», – слайд из презентации Ульрике Тондорф, Bayer, Baltic Nordic Event Forum

Как провести ивент-анализ: пример

Чтобы добиться максимальной отдачи от ивента, нужно поставить правильные цели и использовать соответствующие ключевые показатели эффективности, KPI

Проведение анализа event-мероприятия так же важно, как и само мероприятие. Приведем примерный список метрик для корректного  ивент-анализа

Количество регистраций

Общее количество регистраций является важным показателем для определения успеха event-мероприятия. Но этот показатель стоит уточнить. Вы можете просмотреть регистрации в течение определенного времени, чтобы увидеть, в какие месяцы был наибольший спрос. Или разделить их по типам билетов, чтобы понять, какие были наиболее популярными.

Выручка

Для платного event-мероприятия выручка — показатель, который требует отдельного изучения. Помимо общей полученной суммы, валовой доход может раскрыть другую важную информацию. Такие как демографические данные участников, которые приняли наиболее активное участие, тип билетов, которые были проданы наиболее быстро, и время года, когда продажи были на пике. Все эти ключевые показатели можно извлечь из цифр валового дохода.

Удовлетворенность участников

Какими бы ни были конкретные задачи, все event-мероприятия преследуют общую цель – чтобы посетители были довольны

Здесь важно уточнить ваше определение «удовлетворенности». Было ли целью просто развлечь участников во время конференции? Или вы хотели, чтобы они получили конкретные знания о вашем продукте? Убедитесь, что показатель удовлетворенности определен правильно, чтобы получить наиболее полное представление о ваших посетителях

Отличный способ измерить общую удовлетворенность посетителей – наша форма опроса.

Форма опроса для оценки удовлетворенности участников ивента

Вовлеченность участников

Понимание вовлеченности — четкий индикатор того, было ли содержание event-мероприятия актуальным и ценным для посетителей. Любой эвент направлен на укрепление отношений с существующими и потенциальными клиентами. Поэтому мониторинг уровня их вовлеченности во время мероприятия поможет оценить успех построения отношений.

Упоминания в соцсетях

Event-мероприятия давно стали источником контента как для организаторов, так и для посетителей. Большинство визитеров создают цифровой контент на эвентах и делятся им в соцсетях. Поэтому максимальное количество упоминаний имеет решающее значение для общего успеха эвента и охвата аудитории по всему миру.

Взаимодействие со спикерами

Одна из основных целей — предлагать контент, который находит отклик у посетителей. Одним из основных источников контента event-мероприятия, скорее всего, будут выступления и основные доклады

Важно убедиться, что ваши спикеры предлагают ценные знания, которые помогают участникам

Один из способов измерить эту метрику — следить за страницей профиля каждого выступающего на сайте эвента. Сколько раз её просматривали? Сколько лайков она получила? Эти показатели вовлеченности покажут, соответствовало ли содержание эвента его целевой аудитории.

Количество регистраций

Этот показатель важен сам по себе

Но для эвентов, которые длятся несколько дней и предполагают отдельную регистрацию на все события, важно понимать, какие из предложенных форматов набрали больше всего участников. Например, если в рамках эвента предлагалось несколько семинаров, запишите количество регистраций на каждый и сравните их с общим количеством регистраций на эвент

Стоит обратить внимание на большое расхождение между этими двумя цифрами. Собранные данные также помогут лучше понять демографию участников

Соотношение затрат и доходов

Общая сумма дохода не имеет значения, если не сравнивать её с общей стоимостью event-мероприятия. Это соотношение имеет решающее значение, чтобы понять количество и качество ресурсов, которые потребовались, и выяснить, помогли ли затраченные средства достичь нужных целей.

Новые клиенты

По количеству целевых лидов, собранных на эвенте, можно отследить, какие из них фактически привели к сделке. Это поможет рассчитать прямую рентабельность инвестиций, ROI, в маркетинг event-мероприятия, и выработать стратегию на будущее. Понимание того, какая тактика сработала, а какая нет при попытке привлечь новых клиентов — решающий момент в event-маркетинге.

Количество целевых участников

Что значит этот KPI? Количество целевых участников позволит определить соответствие эвента интересам вашей аудитории. Успешные event-мероприятия предполагают высокий процент присутствующих целевых участников. Если профили присутствующих сильно отличаются от портрета потенциального клиента – это повод пересмотреть стратегию проведения. 

Концепция современного событийного маркетинга

Событийный маркетинг позволяет эффективно выстроить тесную эмоциональную связь между потребителем и брендом за относительно короткий срок. Но не стоит забывать, что выбор мероприятия зависит от задачи рекламодателя. Поэтому event-мероприятия условно можно подразделить на несколько групп:

  • рабочие, где происходит обмен информацией (конференции, выставки, конгрессы);
  • информативные, нацеленные на передачу информации в развлекательной форме (премьера кинофильма, представление новинки, корпоративные праздники, день рождения компании);
  • досуговые, ориентированные на проведение свободного времени целевой аудиторией (соревнования, концерты, фестивали, поездки).

Вышеперечисленные специальные мероприятия оказывают огромное эмоциональное влияние на целевую аудиторию главным образом благодаря тому, что дают возможность человеку «почувствовать» бренд в прямом смысле слова, получить реальный опыт от общения с маркой. А самое главное, что это общение происходит в ненавязчивой форме, и в результате у потребителя сохраняется ощущение его собственного выбора, в отличие, например, от телевизионной рекламы, которая раздражает большинство телезрителей.

Событийный маркетинг имеет ярко выраженную социальную направленность. Процесс организации event-мероприятий предполагает, что событие будет организовано не только под определенный бренд, но и может носить характер крупного проекта, где принимают участие несколько брендов в качестве партнеров, спонсоров и т.д.

Если мероприятие организовано правильно, подобрана соответствующая событию целевая аудитория, то эффект не заставит себя долго ждать. С помощью грамотно проведенного мероприятия можно не только повысить узнаваемость марки более чем на 30%, но и привить аудитории лояльность к бренду. Но не стоит забывать, что, как правило, лояльность потребителей к марке проявляется при успешном использовании микса из ATL и BTL-технологий.

Тем не менее, в мире существует масса примеров, когда именно event-маркетинг помог в создании благоприятного имиджа компании и способствовал повышению продаж продукта.

Одной из первых к событийному маркетингу прибегла компания McDonald’s, которая связала образ сети быстрого питания с детским домом Рональда Макдональда и регулярно проводит специальные мероприятия с использованием образа клоуна Рональда

Такая тактика помогла компании не только привлечь семейную аудиторию, то есть детей и их родителей, но и создать положительный, яркий и запоминающийся образ, который бы отвлекал внимание целевой аудитории от скандалов, связанных с качеством еды в McDonald’s. McDonald’s также использует всевозможные благотворительные акции с привлечение звезд, что тоже способствует созданию благоприятного образа и расширению целевой аудитории

Еще один яркий пример — компания Avon Cosmetics, которая ежегодно проводит так называемый Avon Running Global Women’s Championship — забег на 10 километров для женщин. Целью данной кампании является привлечение внимания женщин, у которых нет времени на занятия фитнесом, к здоровому образу жизни, полезному и эффективному времяпрепровождению. Эта программа вдохновляет женщин по всему миру реализовать свой потенциал и встретить других женщин со схожими интересами, а самое главное, выиграть денежный приз.

Еще более изощренный метод придумало американское представительство компании Sony Ericsson Mobile Communications, как они его сами называют, «партизанский маркетинг». Они устроили необычную рекламную кампанию первого мобильного телефона T68i, оснащенного цифровой камерой. Так, в одной из акций, получившей название «Лжетурист», принимало участие шестьдесят актеров-профессионалов. Разбившись на группы по два-три человека и притворяясь приезжими, они осматривали достопримечательности Америки и просили прохожих сфотографировать их с помощью аппарата Sony Ericsson T68i. В ходе другой акции шестьдесят актрис и моделей отправляли в модные ночные клубы. По заранее подготовленному сценарию каждая из девушек заговаривала с незнакомыми людьми, а во время разговора звонил ее мобильный телефон, а на экране появлялось изображение человека, который хочет поговорить с девушкой. Результат превзошел все ожидания кампании: продажи выросли в несколько раз, повысилась узнаваемость марки. Таким образом, грамотное слияние из маркетинга, PR и рекламы, каким, по сути, является событийный маркетинг, может привести к колоссальному успеху.

Можно приводить множество примеров эффективного применения event-маркетинга на практике за рубежом, но в данный момент перейдем к анализу российского рынка.

Трансформация event-индустрии

Впрочем, нет необходимости выбирать между онлайном и офлайном — и тот, и другой формат обладает рядом неоспоримых преимуществ. И когда ограничения пропадут, организаторы мероприятий смогут оперировать еще более полным набором инструментов, чем до пандемии. Тогда и начнется самое интересное.

Футурология

Конец экспириенс-экономики: что будет дальше?

Будущее event-индустрии — за гибридной моделью, offline to online to offline. Она сохранит все то, что ценится в очных мероприятиях, а виртуальная надстройка будет только расширять аудиторию и добавлять впечатлений благодаря богатому набору инструментов. Онлайн-зеркало программы с интерактивным функционалом станет обязательной частью любой профессиональной конференции. Спектакли будут дополнять игровыми элементами на виртуальных платформах.

У участников мероприятия должен быть выбор — присутствовать на площадке или присоединиться на расстоянии с помощью ставших привычными онлайн-инструментов. Не все готовы в равной степени вовлекаться и с головой погружаться в процесс, особенно в эпоху социальной дистанции. Поэтому гибридная модель будет развиваться и выполнять свою основную функцию — дарить новый опыт и эмоции, при этом учитывая особенности разных сегментов аудитории, их потребности и возможности. Какими именно будут эти мероприятия — покажет время. Но нас точно ждут неожиданные решения и новые жанры, расширяющие представления об организации событий.

Цифровая аугментация. Технологии не игрушки.

В 2020 году технологии позволили совершить прорыв в сферах туризма и организации мероприятий. Теперь мы можем побывать на Эвересте и Галапагосских островах с помощью VR-экскурсии и увидеть музейную экспозицию, не покидая дома. Традиционные японские гостиницы – рёканы – воссоздают опыт погружения в горячие источники с помощью гарнитур виртуальной реальности. А туристический центр Visit Faroe Islands предлагает туристам удалённо познакомиться с Фарерскими островами.

Процесс, который происходит в событийной отрасли, называется цифровой аугментацией (от англ. augmentation – расширение, прирост). Технологии позволили выйти организаторам за рамки своих возможностей, с их помощью мероприятия становятся более персонализированными, актуальными и удобными. Сейчас возможности выбирать между онлайном и офлайном нет. Однако надеяться, что с появлением этой возможности технологии будут забыты, как надоевшие игрушки, нельзя. Нетворкинг с помощью нейросетей, виртуальные экскурсии и участие в мероприятии из разных точек мира – всё это упрощает создание мероприятий, и потому вскоре превратится из экзотики или преимущества в обычный инструмент.

Хью Джонс, исполнительный директор Reed Exhibitions:

Цифровая аугментация останется с нами. Нам всем нужно лучше анализировать данные и использовать их, создавая впечатления для наших заказчиков. И не имеет никакого значения, будут ли они присутствовать на мероприятиях лично, или предпочтут виртуальное участие в 2021 году.

(Из пресс-релизов Reed Exhibitions)

«Босс бесподобный: Босс бесполезный», Иммельман Рэймонд

Это довольно необычная бизнес-книга, повествование в которой ведется в виде романа. Главный герой создает процветающую компанию путем мотивации сотрудников и построения отношений между людьми внутри компании. Отличный способ повествования делает эту книгу увлекательной, а множество советов, описанных в ней, вы можете легко использовать на практике. Это самый настоящий учебник по созданию корпоративной культуры, в котором читателю дается набор из двух десятков советов о том, как создать свое собственное мотивированное «племя» преданное общей идее. Кстати говоря, после этой книги вы сможете понять одну из причин почему милиция была переименована в полицию.

Что следует учитывать во время организации события

В большинстве случаях за проведения различных мероприятий отвечают специализированные компании, но случается и так, что и им не всегда под силу справиться самостоятельно со всевозможными нюансами

Что же всё-таки важно учитывать при организации путёвок выходного дня или в период карнавальных событий? Есть множество определённых правил, которые берутся во внимание в первую очередь, это:

  • удобное месторасположение отеля или гостиницы. Они должны располагаться в непосредственной близости от запланированного события;

  • гостиница должна быть оформлена в соответствии определенного стиля;

  • в отеле обслуживание туристов должно осуществляться на высшем международном уровне;

  • внутренне оформление гостиничного номера должно гармонировать с интерьером и меблировкой;

  • поблизости обязательно должны располагаться рестораны, кафе и прочие заведения, в которых можно перекусить и отдохнуть в любое время;

  • близко должны быть магазины и торговые павильоны, где желающие смогут приобрести сувениры в память о поездке.

Если все вышеперечисленные требования будут учтены организаторами событийного отдыха, то каждый турист испытает невероятные и яркие эмоции от посещения любого мероприятия.

Почему важен эвент

Эвент — важный маркетинговый канал для предприятий B2B и B2C. Обычно его возможности используются для укрепления отношений с потенциальными и существующими клиентами. По своей сути любые event-мероприятия — это коммуникация, то есть способность четко передать нужное сообщение в подходящее время. Грамотно организованные ивенты дают возможность напрямую связаться с заинтересованными сторонами и донести свои идеи.

По данным Forrester Research, event-мероприятия составляют 24% маркетингового бюджета разных организаций и проводятся в количестве 3,2 миллиона ежегодно. Для повышения ценности бренда важен каждый ивент. Компания, работающая в любом секторе рынка, использует все возможности event-маркетинга, и в ближайшие годы эта тенденция будет только расти.

Событийный туризм в России

А что можно сказать о Российской Федерации? Насколько развит данный подвид туризма на территории нашего государства? Несмотря на мнение некоторых, и Россия предлагает ряд интересных и качественно организованных мероприятий для иностранных туристов. Какие события можно отнести к этой группе? Среди них выделяют:

  • Кинематографический фестиваль в Сочи «Кинотавр».
  • Театральный фестиваль «Золотая маска».
  • Якутский праздник лета Ысыхак.
  • День победы на Бородино.
  • Калининградский интернациональный фестиваль искусств.

Конечно, по разнообразию тем проекты событийного туризма в России по многим пунктам сравнялись с иностранными. Однако уровень организации и подготовки, масштабы проведения и объемы финансирования российских мероприятий существенно уступают. В то время как событийный туризм мог бы стать неисчерпаемым источником дохода для отдельных регионов Российской Федерации. Это ярко демонстрирует ситуация в Тобольске. Этот город стал домом для более чем двух десятков разнообразных мероприятий. Ежегодно они приносят городскому бюджету более пятидесяти миллионов рублей. В чем же состоит суть проблемы российского событийного туризма?

  • Слабое развитие инфраструктуры в государстве, включая недостаточное количество гостиниц достойного уровня, дорожное покрытие плохого качества.
  • Пассивная позиция чиновников, нежелание принимать меры, которые способствовали бы развитию событийного туризма.
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector