Кому и когда устанавливается неполное рабочее время?

Какое правило применяется

Для раздельного написания всех частей речи с отрицательной частицей «не» существует несколько общих правил. Слово правильно пишется раздельно в таких случаях:

• присутствует в тексте противопоставление с союзами «а», «но»;
• есть рядом слова «вовсе», «далеко», «отнюдь»;
• зависимые слова с отрицательным префиксом ни- (ничуть, нисколько).

Только в этих случаях нужно писать все слова отдельно с «не». Значение и употребление лексических единиц зависит от того, какой смысл мы вкладываем в предложение. О синтаксических особенностях поговорим дальше.

Морфологические и синтаксические свойства

Раздельное правописание оправдано в том случае, когда мы хотим акцентировать внимание на этой частице «не». В устной речи это можно сделать с помощью интонации, тогда не нужно придумывать дополнительных противопоставлений или зависимых слов

Достаточно лишь поставить правильно лексическое ударение.

А вот на письме приходится искать другие способы, чтобы выделить нужную нам фразу. Поэтому мы и употребляем в письменных текстах зависимые слова, чтобы подчеркнуть и усилить отрицание.

Значение

Значение словоформ помогает нам в дальнейшем запомнить и его правописание. Так мы можем легче выучить, как пишется «неполный». Употреблять лексемы можно в таких значениях:

• не содержит по факту в себе столько, сколько может поместиться;
• не весь, не во всем объеме;
• не содержит в себе необходимого количества информации;
• не достиг наивысшего предела или степени;
• не содержит всего комплекта.

В переносном смысле употреблять лексическую единицу можно как «не охваченный чем-то целиком» или «не доведен до логического конца». Это касается переносного смысла.

Синонимы

Синонимами можно заменять слова в тексте, что делает его разнообразным и интересным. Схожие по смыслу лексемы:

• отдельный;
• фрагментарный;
• недостаточный;
• неполноценный, небольшой;
• краткосрочный, урезанный;
• скудный, простой.

Выбор нужного вам слова зависит в первую очередь от контекста и смысла, который вкладывается в сам текст.

Перевод на неполную неделю по инициативе работодателя

Неполная неделя может быть введена или при приеме сотрудника на работу, или при уже наличии специалиста в штате. Введение рассматриваемого графика довольно удобно для работодателя. Это более предпочтительный вариант относительно сокращения штата. При проведении процедуры требуется основываться на действующих нормативных актах.

Неполную рабочую неделю имеет смысл вводить в следующих случаях:

• На предприятии введена в эксплуатацию новая техника.
• Произошло внедрение различных разработок, полученных в том числе в результате научных исследований.
• Проведена реорганизация.
• Предприятие сменило свой профиль.
• Были введены новые способы контроля и планирования.
• Изменилось управление производством.
• Рабочие места были улучшены после аттестации.

ВАЖНО! Не путайте понятия «сокращенной» и «Неполной» недели. Сокращенное рабочее время – 36 часов в неделю вместо 40 (24 для несовершеннолетних сотрудников) – предусмотрено для особых условий труда или специальных категорий работников

А неполное может быть произвольным и устанавливается по соглашению, как при трудоустройстве, так и потом.

При введении нового графика работодатель должен согласовать свою инициативу с профсоюзом. Для этого требуется составить соответствующий проект распоряжения. В документе указываются следующие сведения:

• Срок введения нового графика.
• Форма режима (сокращение часов или дней).
• Сотрудники, в отношении которых вводится график.
• Основания для нововведений.

В течение пяти дней профсоюз обязан подготовить ответ в письменной форме. Работодатель должен прислушаться к мнению учреждения. Однако он вправе пойти наперекор профсоюзу. Но нужно предусмотреть, что сотрудники профсоюза имеют право обратиться в трудовую инспекцию или судебный орган.

ВАЖНО! Неполная рабочая неделя вводится на ограниченный период. Максимальный срок составляет полгода, что установлено частью 5 статьи 74 ТК РФ

При утверждении нового графика нужно иметь в виду следующие правила:

• За 2 месяца до введения нового графика сотрудники должны получить соответствующие уведомления.
• Оплата происходит пропорционально трудовым часам. То есть предприятие снижает затраты на выплату зарплат.
• Труд по сокращенному графику включается в трудовой стаж.
• Подобная работа не влияет на длительность отпуска и на предоставление прочих гарантий.

Переход на неполную неделю – это, как правило, обозначает появление еще одного выходного. Оплачиваться эти дни не будут.

• График сокращенного рабочего времени никак не отображается в трудовой книжке.
• Больничные, декретные, отпускные и другие выплаты такие сотрудники получают в полном объеме, без сокращений.
• Приказ об изменении штатного расписания издавать не обязательно.
• Допускается прием еще одного сотрудника на неполную ставку с таким же неполным графиком работы, либо можно оформить совмещение с другим сотрудником.

Кроме того, при неполной рабочей неделе сотрудники теряют право на «короткий» день перед праздничным или выходным днем.

А если сотрудники не захотят?

Наемный персонал имеет право не согласиться с требованиями работодателя. Никто не может заставить человека работать по другому графику, если он того не желает. Однако, законодательство не требует от начальства учитывать волю и испрашивать согласие работников на введение неполной рабочей недели, а лишь заблаговременно уведомить. Какие варианты реагирования есть у сотрудника, которого такой график категорически не устраивает?

1. Оставить работу по собственному желанию или по соглашению сторон.
2. Быть уволенным в связи с сокращением численности или штата (по инициативе работодателя).

Трудовой договор при приеме на работу на неполную ставку

Если начальнику предприятия нужно устроить прием на работу на полставки по основному месту работы, запись в трудовой книжке проводится на общих основаниях, как и о любом другом полноценном трудоустройстве. Иной порядок предусмотрен для совместительства, которое само по себе не может подразумевать работы на полную ставку.

При устройстве работника на неполный рабочий день, нет ограничений по, например, длительности оплачиваемого отпуска. Право на отдых всё равно сохраняется за сотрудником, вне зависимости от того, что такой человек работает меньше часов, чем положено. Также нельзя ограничивать работника в получении

трудового стажа

, как об этом говорится в ст. 93 ТК РФ.

Для того, чтобы оформить человека на неполный рабочий день, необходимо заключить с ним особый трудовой договор. При его написании используется свободная форма, в которую, однако, должны быть включены следующие пункты:

• Общие понятия трудового договора и работы по неполному рабочему дню;
• Права, которые получает работник, заступивший на смену. Также в этом пункте указываются обязанности, которые необходимо выполнять сотруднику на рабочем месте;
• Предмет трудового договора;
• Режим, по которому будет работать и отдыхать сотрудник;
• Условия, по которым будут оплачивать работу сотрудника. Также там необходимо указать систему оплаты труда;
• Характеристика условий, в которых сотрудник придется трудиться. Там же должен быть указан класс опасности рабочего места, и то, какие вредные факторы будут влиять на здоровье человека;
• Реквизиты сторон, которые заключали договор.

Стоит отметить, что пункты, указанные выше, являются обязательными, но не окончательными. Если стороны сошлись во мнении, что условия трудового договора требуют дополнительных пунктов, то их можно легко туда ввести. Никаких ограничений тут нет. Главное, чтобы эти пункты соответствовали специфике трудовой деятельности и вносили в условия договора дополнительные подробности, не нарушая основных прав и обязанностей сторон, регламентированных трудовым законодательством.

У человека, который устраивается на неполную ставку по основному месту работы, остается право воспользоваться укороченным рабочим днем. Он должен предполагаться в условиях производственного календаря. И если сотрудника принимают на рабочее место по неполному дню, то необходимо оговорить стандарты рабочего времени. Это делается для того, чтобы работник мог рассчитывать на сверхурочные и на все выплаты, которые с ними связаны. Об этом говорится в ст. 99 ТК РФ.

Неполная рабочая смена на полставки должна устанавливаться в трудовом договоре, который заключается между работником и начальством. Там можно указать, как неполный рабочий день, так и неполную рабочую неделю.

1. В первом случае работник будет трудиться 4 часа в день при пятидневной рабочей неделе.
2. Второе понятие является несколько более комплексным, и в таком случае сотрудник может работать по разным графикам.

Например – четыре дня в неделю и по пять часов в день – главное, чтобы его рабочее время фактически составляло половину от стандартной продолжительности труда

И очень важно в тексте договора точно отразить то количество часов, которое работнику придется провести на смене

Если трудовой договор заключается с работником на полные смены, то рабочие часы можно не прописывать, а лишь указать количество таких полных смен в неделю или месяц в соответствии с распорядком с половиной рабочего времени.

Также, кроме четких часов отдыха, есть и другая часть графика, который нужно прописывать в обязательном порядке. Это – период, во время которого работник может рассчитывать на отдых. Кроме того, отдельно нужно оговорить такой пункт трудового соглашения, как предмет договора, в котором необходимо описать общие функции, которые должен будет исполнять сотрудник.

Также в этом пункте указывается длительность испытательного срока и место, на котором будет работать сотрудник. Если договор срочный, то нужно уточнить и период, во время которого сотрудник будет находиться на своем рабочем месте

В этом пункте важно указать, что работа на этой должности по неполному рабочему дню является для сотрудника основной

Оформление сотрудника на пол ставки в 1С

При приеме нового сотрудника на работу, как на пол ставки так и на полный рабочий день в 1С, в любом случае мы оформляем в программе следующие документы: трудовой договор, приказ о приеме на работу, оформляем трудовую книжку. Какое же отличие существует при оформлении этих документов при приеме на работу сотрудника на полную ставку либо когда мы оформляем его на полставки.

Рассмотрим Трудовой договор:

Обратимся к ТК РФ, а конкретно к ст. 57 в которой сказано, что обязательным для включения в трудовой договор является условие о режиме рабочего времени, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.

О чем говорит нам эта статья.

Это означает, что в трудовом договоре данного работника (которого мы принимаем на полставки) необходимо указать:

Во первых, что он принят на условиях неполного рабочего времени. Это раз

Во вторых, прописать конкретную продолжительность его рабочего времени и часы работы (ну например 4 часа в день, с 9.00 по 13.30. Перерыв для отдыха и питания — 30 мин. с 11.30 до 12.00.)

В третьих, обязательно должны быть указаны условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада работника (если есть доплаты, надбавки, выплаты и т.д. это все указываем).

ч. 2 ст. 93 ТК РФ у нас гласит о том, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Что касается размера оклада и какой размер выставлять в трудовом договоре, то из выше указанных статей следует, что оклад в трудовом договоре указывается полностью, то есть согласно нашего штатного расписания, исходя из полной ставки (например 15 000 руб. у нас получает работник который работает на полной ставки, и такой же размер оклада мы проставляем работнику принимаемому на полставки), а заработную плату работник будет получать пропорционально отработанному времени.

Это все, что касалось оформления трудового договора.

Теперь рассмотрим, как оформить приказ о приеме на работу:

При оформлении приказа о приеме на работу:

Мы должны внести условие о виде рабочего времени (приказ форма N Т-1). Такое условие можно указать в строке «Условия приема на работу, характер работы».

Например указываем «Условия неполного рабочего времени, 4 часа в день с 9.00 по 13.30. Оплата пропорционально отработанному времени».

В трудовой книжке работника то, что он работает на полставки, мы никак не отражаем. То есть вы делаете обычную запись о его приеме на работу.

Итак, перейдем рассмотрению примера, как оформлять сотрудника на полставки в программе 1С бухгалтерия 8.2.

Переходим во вкладку «Кадры», далее меню «Прием на работу» и нажимаем «Добавить», чтобы принять нового сотрудника. Данная операция вноситься так же, если бы мы оформляли сотрудника на полную ставку.

Вносим все сведения. Во вкладке «Кадровая информация» заполняем поля – подразделения, должность и дата приема на работу.

В поле «Оклад» проставляем размер оклада согласно нашего штатного расписания, например 15000 рублей.

Заполняем поле – «Дополнительные сведения» и нажимаем готово. Теперь новый сотрудник оформлен в программе.

Самоучитель 1С Бухгалтерия 8.3 Только для бухгалтера!

Корректируем приказ, и в поле Условия приема на работу проставляем значение (неполный рабочий день, 4 часа в день с 9.00 по 13.30. Оплата пропорционально отработанному времени)

Перейдем к начислению зарплаты и посмотрим программа 1С Бухгалтерия проводит данную операцию. Переходим во вкладку «Зарплата» далее «Начисление зарплаты работникам» и нажимаем добавить, выбираем месяц начисления. После того как мы ввели все значения, то необходимо руками откорректировать значение поля «Оклад» и проставить сумму в соответствии с нашим размером, т.е. полставки.

Для того, чтобы программа правильно проводила начисление зарплаты в следующем месяце, нам необходимо откорректировать плановые начисления по данному сотруднику. Переходим в меню «Зарплата» далее «Сведения о начислениях» далее «Вод сведений о плановых начислениях» и создаем новое начисление.

Выставляем месяц начислений, в нашем примере это 01.06.2012 года, так как мы начислили уже зарплату за май месяц. В поле «Действие» выставляем значение «начать», а в поле «Размер» выставляем значение оклада в размере полставки.

После проведенных действий, начисления в следующем месяце будут проводиться правильно.

Когда может быть установлено неполное рабочее время?

Неполное рабочее время может быть установлено как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности.

При установлении неполного рабочего времени при приеме на работу работник и наниматель должны согласовать:  

• продолжительность рабочего времени;  
• время начала и окончания рабочего дня и (или) конкретные рабочие дни недели;  
• время начала и окончания перерыва для отдыха и питания;  
• период, на который устанавливается неполное рабочее время.

Условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор (ч. 3 ст. 289 ТК).

Неполное рабочее время в процессе трудовой деятельности может быть установлено как по инициативе работника, так и по инициативе нанимателя. От этого зависит порядок установления неполного рабочего времени.

ВАЖНО

Сведения о том, что работник принят на работу с неполным рабочим временем, в трудовую книжку не вносятся.

В первом случае работник обращается к нанимателю с заявлением об установлении ему неполного рабочего времени с указанием причин. При согласии нанимателя на заявлении работника налагается соответствующая резолюция. После этого наниматель издает приказ (распоряжение) об установлении работнику неполного рабочего времени (ч. 3 ст. 289 ТК). С данным приказом работника следует ознакомить под подпись.

В случае если работник относится к категории лиц, которым наниматель обязан установить неполное рабочее время (ч. 2 ст. 289 ТК), работник обязан предоставить соответствующие документы, предоставляющие ему такое право (медицинскую справку о состоянии здоровья, удостоверение инвалида, копию свидетельства о рождении ребенка и др.).

Если инициатором установления неполного рабочего времени является наниматель, то должен быть соблюден порядок его установления.

В соответствии со ст. 32 ТК установление или отмена неполного рабочего времени является изменением существенных условий труда.

В этом случае предложение нанимателя об установлении неполного рабочего времени должно быть обосновано производственными, организационными или экономическими причинами. К таким причинам могут относиться перепрофилирование производства и сокращение в связи с этим объема выпуска продукции, снижение объема реализации продукции и т.п.

Наниматель обязан предупредить работника об установлении неполного рабочего времени письменно не позднее чем за один месяц. При этом срок предупреждения исчисляется с даты вручения работнику под подпись уведомления об изменении существенных условий труда. 

КСТАТИ

В письменном предупреждении работника об установлении неполного рабочего времени нанимателю следует указать о последствиях несогласия работника на продолжение работы на предложенных условиях, установленных в ч. 5 ст. 32 ТК, т.е. об увольнении.

При изменении существенных условий труда в виде установления работнику неполного рабочего времени работник будет продолжать работу по той же квалификации, должности служащего (профессии рабочего), определенным в трудовом договоре (ч. 1 ст. 32 ТК).

Согласие работника на установление неполного рабочего времени должно быть выражено письменно (например, работник может сделать собственноручно запись о согласии на предупреждении нанимателя или подать соответствующее заявление нанимателю).

При получении согласия наниматель издает приказ (распоряжение) об установлении работнику неполного рабочего времени с даты не ранее истечения месячного срока предупреждения.

С приказом об установлении неполного рабочего времени работника следует ознакомить под подпись.

Изменение существенных условий труда в виде установления неполного рабочего времени вносится в трудовой договор (контракт) путем заключения дополнительного соглашения.

В случае отказа работника от продолжения работы на условиях неполного рабочего времени трудовой договор прекращается по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК (ч. 4 ст. 32 ТК). При таком увольнении работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее двухнедельного заработка. При этом в случае прекращения трудового договора в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда по причине установления неполного рабочего времени менее половины нормальной продолжительности рабочего времени работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее одного среднемесячного заработка (ч. 4 ст. 48 ТК).

Подробней о правовом обосновании

В Трудовом кодексе страны нет четкого определения понятия ставки. Этим термином называют общепринятую длительность трудовой недели – 40 часов (в среднем 8 часов в день), на протяжении которых человек должен находиться на своем рабочем месте и исполнять свои обязанности.

Соответственно, для человека, который трудоустроен на полставки, нормой выработки будет 20 часов в неделю – т.е. половина от общепринятой нормы. Чтобы иметь возможность начислять заработную плату для работников на 0,5 ставки, работодатель должен по каждому такому сотруднику вести отдельный журнал. В эту ведомость или как ее еще называют – сводку, вписываются данные об фактически отработанных часах, на основании чего потом выплачивается заработная плата.

Если начальник хочет, чтобы у него в штате числился работник, который будет исполнять свои обязанности лишь половину от установленной законом продолжительности трудового дня, эти отношения необходимо соответствующим образом оформить. Сотрудник будет трудиться на 0,5 ставки и, если основного места работы у него нет, именно на эту должность его стоит оформить в строгом соответствии с главой 11 ТК РФ России.

Теперь, чтобы понять, как определяется МРОТ при неполной ставке в России, снова обратимся к ст. 132 ТК РФ, в которой сказано, что оклад работника зависит от таких аспектов:

1. Сложности выполняемой им работы;
2. Качества потраченного труда;
3. Уровня квалификации трудящегося.

Очевидно, что на половине ставки подобный работник получит меньше своего коллеги на той же должности, но который трудится все полные 40 часов в неделю. Главное – заключить соглашение при приеме на работу о том, что человек будет выполнять должностные обязанности половину дня или недели. За что и МРОТ для него будет установлен в размере 50% от минимальной суммы для работника, который на месте находится не меньше 8 часов ежедневно 5 дней в неделю.

В частности, на полставки имеют полное право трудоустроиться такие категории граждан:

• Беременная женщина или та, которая находится в декретном отпуске;
• Родитель или опекун ребенка не старше 14 лет или ребенка инвалида не старше 18 лет;
• Лица, которые ухаживают за тяжелобольным родственником и при этом имеют медицинское заключение, на основании которого требуется уход.

Впрочем, любой другой гражданин может устроиться на полставки, если у него есть такое желание, а работодатель позволяет это сделать. Ограничений нет никаких. Оплата труда такого работника будет идти согласно отработанному им числу часов или в зависимости от выполненного объема работы, но не может быть ниже 0,5 МРОТ для обычного работника.

По каким причинам предусмотрено сокращенное время

Причины установления такого режима связаны с необходимостью обеспечить безопасность и максимальную охрану здоровья

При воздействии ряда факторов производительность и внимание любых, даже самых здоровых, мужчин и женщин, существенно снижается. Именно в таких случаях существует максимальный риск нарушения техники безопасности и аварий по причине влияния человеческого фактора

В этой ситуации законодатель защищает не только самого работника, но и его коллег.

Если речь идет о физиологических особенностях сотрудников, то целью установления сокращенного времени выступает реализация его права на труд без ущерба для здоровья отдельной их категории.

Как оформить переход на неполный рабочий день?

Переход на неполный рабочий день осуществляется только по заявлению работника. В нем он должен указать причины, дату перехода и сроки, в течение которого ему необходимо работать в неполном режиме. Документ подается в отдел кадров на регистрацию и подлежит рассмотрению руководством.

Если между работодателем и работником подписан трудовой договор, то переход на новый график оформляется дополнительным соглашением. Если работник не относится к категории лиц, для которых предусмотрен обязательный нестандартный график, то к заявлению он должен приложить документ, доказывающий необходимость такового.

Ответом на заявление будет приказ об одобрении заявления. На его основе в трудовой договор вносятся новые изменения, уточняющие новый график и дату его вступления в силу. Работник должен подписаться под приказом, тем самым демонстрируя согласие с новыми условиями. Образец трудового договора на неполный рабочий день доступен на нашем сайте. Изменение рабочего графика в трудовую книжку не вносится.

Риски работодателя при неполной ставке

Работодатели не должны злоупотреблять неполной ставкой. За этим следят контролирующие органы, и мы в шоке, как их много Вот известные проблемы предпринимателей.

Налоговая заинтересуется 

Налоговая ищет компании, которых подозревает в недоплате налогов. Таких включают в план, потом приходят с выездной проверкой, проверяют документы и доначисляют налоги. 

Один из критериев риска — заниженная зарплата работника. На неполной ставке человек получает меньше обычного. Инспекторы заподозрят серую зарплату и уход от налогов. Это повод для проверки. 

Работник взыщет зарплату, если на деле работал полный день

Если работодатель ввёл неполное время, стоит следить, чтобы работники фактически работали меньше. 

В организации ввели четырехчасовой рабочий день. Зарплату сократили надвое. Но оказалось, что бухгалтера не успевают сделать весь объём за полдня. Поэтому приходилось работать полные восемь часов. 

Когда одну из бухгалтеров сократили, она отсудила вторую половину зарплаты. Организация потеряла 69 600 ₽, которые хотела сэкономить, и плюсом 25 000 ₽ на компенсации морального вреда. 

Соцстрах заберёт декретное пособие, если догадается о фиктивной неполной ставке

Когда у работника неполный день в декрете, ему сохраняют пособие. Пособие восполняет зарплату. 

Если человек вышел на полный день, пособие отменяют. Сокращение дня на полчаса или даже пару часов ревизоры соцстраха расценивают как обман и забирают пособие обратно.

В компании женщины выходили на работу до конца декрета. Руководство сокращало рабочий день на час. Женщины продолжали получать пособия. 

Во время плановой выездной проверки ревизоры углядели фиктивное сокращение рабочего дня. Выяснили, что зарплата женщин не уменьшалась. Теперь компания вернёт фонду 2 156 057 ₽ за три года.

Работник отсудит моральный вред, если не договориться о графике

Семейных работников переводят на неполное время. График предлагает работник. Предприниматель корректирует график, только когда это вредит бизнесу. Например, продавец хочет работать по три часа, но в середине дня неудобно передавать кассу и товар сменщице.

Если найти удобный график не получилось, обвинят работодателя. Мы это уже говорили.

Мужчина оформил декретный отпуск. Потом решил выйти на работу и попросил 39 часов в неделю. Видимо, развязалась война и руководство предложило наоборот, выходить ежедневно только на час. Оба оказались в суде. 

Суд сказал, что руководство злоупотребляет. Если человек желает работать, ему надо дать 20-24 часа в неделю и в удобное время. Это нужно, чтобы хватало и зарплаты, и времени на семью. 

Работодателя обязали выплатить моральный вред и деньги, которые мужчина потратил на юриста.

Инспекция труда оштрафует

За соблюдением прав работника следит инспекция труда. 

Если работник пожалуется на липовый сокращённый день или отказ утвердить удобный график, инспектора придут с проверкой. Заодно проверят всё связанное с рабочим временем, перерывом на обед, переработками и сменами в праздники.

За каждое нарушения штрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ. 

Штрафы: 

для ИП от 1000 до 5000 ₽,

для ООО от 30 000 до 50 000 ₽,

плюсом к штрафу для ООО допштраф для директора от 1000 до 5000 ₽.

При повторном нарушении штрафы возрастут.

Статья актуальна на 08.02.2021