Семь сервисов для создания интеллект-карт

Что такое XMind: описание программы

XMind – это многофункциональный инструмент составления планов, организации мыслей и идей, создания графиков и диаграмм.

Результат работы в XMind

Результатом работы в ПО становятся интеллектуальные карты (mind в переводе с английского разум, интеллект). Mind map – наиболее эффективный способ визуализации планов, объединения разрозненных мыслей. Методика разработана психологом Т. Бьюзеном в 1960-х.

Интеллект-карты ещё называют ментальными картами, диаграммой связей, ассоциативной картой. Они представляют собой развернутые древовидные схемы: идея-задачи-подзадачи. Древовидная схема – это визуальное руководство к действию (все задачи ясны, поскольку распределены по веткам дерева, т.е. по этапам). Такой формат преподнесения информации позволяет получить четкий план к действию, упрощает понимание того, в каком направлении двигаться, что делать и когда.

Иные форматы визуализации

Утилита XMind поддерживает не только интеллектуальные карты, но и:

  • fishbone-схемы, известные также по фамилии создателя – профессора Каору Исикава (это причинно-следственные диаграммы),
  • древовидные диаграммы,
  • временные графики (показывает хронологический порядок изменения показателей),
  • логические диаграммы,
  • схемы для отображения организационной структуры компании,
  • таблицы («матрица» для углубленного сравнительного анализа проектов).

Есть режим презентации, режим мозговой штурм.

Расширение сохраняемых файлов

Все наработки в программе можно сохранить на компьютере или мобильном устройстве. Диаграммы, карты, схемы, таблицы сохраняются в формате xmind. Открыть его можно только в программах XMind и MindMeister.

Но также в XMind предусмотрена возможность сохранения наработок в офисных программах (Microsoft Office) и в PDF.

Сфера применения

Программный продукт можно использовать в любой из сфер жизнедеятельности: в бизнесе, в образовании, в творчестве, на работе, для целей личной самоорганизации. Часто XMind используют на совещаниях, в тайм-менеджменте, в презентациях, докладах.

Кому пригодится

Пригодится всем, кому по роду деятельности необходимо представлять свои мысли и идеи в виде графиков и диаграмм: студенты, руководители отделов, маркетологи, менеджеры. А также всем, кто нуждается в систематизации собственных идей (программа поможет «разложить мысли по полочкам»): творческие люди, дизайнеры, писатели.

Командная игра

Работать с инструментам можно одному, а можно в команде. В программе XMind предусмотрено всё, чтобы вы могли оперативно делиться результатами умственного труда со своей командой, чтобы каждый единомышленник, сотрудник смог внести «свою лепту» в общее дело.

Какие задачи решает

Программа XMind позволяет реализовать самые глобальные задумки (переезд в другую страну, расширение рынков сбыта) и осуществить сложные бытовые задачи (закупки, ремонт).

В программе можно:

  • фиксировать идеи,
  • организовывать мысли (диаграммы, схемы, презентации, таблицы),
  • делится сформированными документами с другими пользователями, совместно работать с ними,
  • создавать презентации,
  • проводить мозговой штурм с командой (в ходе штурма единомышленники выявляют проблему и намечают пути решений, выдвигая самые фантастические варианты; а после штурма выбирают наиболее верный путь, формируют порядок действий и распределяют между собой ответственность).

Уровень подготовки

Особых знаний для работы в XMind не требуется. Интерфейс интуитивно понятный.

Чтобы создать карту или диаграмму достаточно пары нажатий на клавиши. В диаграмму можно добавлять границы, изменить отношения между элементами, вставлять ссылки, изображения, аудио- и другие файлы, маркеры, ярлыки, вписывать текстовые пометки.

Лицензия

Xmind распространяется бесплатно, по открытым лицензиям. Есть платная версия — XMind Pro:

  • в ней возможен экспорт документов в Word, PowerPoint, PDF;
  • есть диаграмма Гранта;
  • больше графических возможностей, больше шаблонов и тем.

Редактирование

При открытии документа, будет активирован специальный графический редактор.

Поскольку я пытался сделать компонент, который можно было бы встраивать в разноплановые Java Swing приложения, то реализовал всю работу с контентом через контекстное выпадающее меню.

Доступные действия зависят от контекста

Хотел бы обратить внимание на пункт Options, через который можно быстро попасть в окно настройки плагина

В основном вся работа строится на действиях мышкой, но для скорости добавлены и настраиваемые «горячие клавиши».

Наиболее часто используемые клавиши это:

  • TAB для создания нового узла
  • ENTER для создания нового узла на том же уровне иерархии
  • DELETE для удаления выбранного узла (корневой удалить нельзя)
  • клавиши курсора для навигации по интеллект-карте.

Короткие текстовые записи

Главный информационный элемент, это — короткие текстовые записи на узлах дерева. Изменить текст выбранного узла можно через выбор пункта меню Edit text или путем нажатия комбинации клавиш CTRL+ENTER. Текст обычно в одну строку, но может быть и многострочным, тогда для перехода на новую строку, во время редактирования, надо нажимать комбинацию SHIFT+ENTER.

Перенос узлов по карте

После формирования карты или в процессе, часто требуется тасовать узлы, меняя их порядок и «родителей». Эта операция производится только «мышью» в стиле drag’n’drop. Перенос можно осуществлять только одного узла за один раз. Во время переноса, его новая позиция будет подсвечиваться полупрозрачным оранжевым прямоугольником.

Добавляем больше текста

Иногда не хватает небольшого текстового сообщения и надо сохранить большой участок текста, а то и текстовый документ. Для этого были добавлены записи (notes), которые можно добавлять в узлы при помощи пункта меню Add note, а редактировать созданный или через двойной клик на иконке в узле, или через пункт меню Edit note. Записи создаются и редактируются в отдельном редакторе (правда без rich text). После добавления записи, на узле появляется соответствующая иконка. Чтобы удалить запись, надо зайти в редактор и просто стереть весь введенный текст.

А если надо защитить текст в узле?

В редакторе записи имеется кнопка Protect. Это фича, добавленная в одной из последних версий. Иногда требуется сохранять текстовый контент, который хотелось бы защитить от несанкционированного доступа. При активизации Protect, текст будет зашифрован при помощи AES-256 (который в 2021 году, все еще более менее устойчив к взлому). Пароль не сохраняется в итоговый файл, так что если забудете, то помочь не смогу, но можно добавить подсказку для пароля. Помните, что подсказка сохраняется в итоговый документ как простой текст и всем видима. Снять защиту можно просто отключив кнопку Protect в редакторе записи.

Добавляем ссылки на веб-ресурсы

Ссылки на веб-ресурсы в современном ИТ-мире тоже своего рода ценность. В рамках проекта это могут быть ссылки на Jira-тикеты, страницы в Confluence и найденные вакансии. Ссылки можно просто перетаскивать из браузера и бросать на узел, при этом на нем возникнет соответствующая иконка. Так же можно создавать и редактировать ссылки на веб-ресурсы руками через диалог вызываемый пунктами выпадающего меню Add URI/Edit URI. Удаление ссылки производится в рамках идеологии редактора — через очистку текстового поля при редактировании. При двойном щелчке на иконке веб-ресурса, плагин попытается открыть ссылку в системном браузере.

Ссылки на файлы в проекте

Любой проект это в первую очередь набор локально хранимых документов и папок с документами

Нередко, приходя на новый проект, очень важно понять — «что за что отвечает и в какой папке это лежит?». С этой целью я добавил ссылки на файлы (по умолчанию сохраняются относительно корня проекта)

Ссылки можно делать как на файлы, так и на папки. При активизации файла, будет открыт файл, а при активизации папки, она получит фокус в дереве проекта. Можно позиционироваться на строку в файле, если прописать её номер в пути к файлу после двоеточия.

Навигационные связи между узлами

Интеллект-карта это дерево, но иногда требуется указать менее сильную связь между узлами или сделать быструю навигацию с одного узла на другой. Для этого я добавил «прыжки» (jumps), которые добавляются и редактируются стандартно через Add jump/Edit jump. Их отображение на диаграмме можно включать-выключать флажком в меню Show jumps.

Технология майндмэппинга в обучении. Тезисная фиксация

Основная проблема в школах и ВУЗах состоит не в изучении нового материала, а в постоянном контроле над выполнением домашнего задания.

У учеников нет возможности проявить свой творческий потенциал, потому что образовательный процесс зациклен на шаблонности.

Преподаватели стремятся вызвать интерес у своих учеников, поэтому внедряют новые способы восприятия информации.

Одним из таких способов является mind mаp. Технология майндмэппинга актуально для таких предметов как физика и информатика. На уроках ученикам приходиться обрабатывать много информации, а карты способны систематизировать знания.

Пример отличного Mindmap по книге “Психология личной эффективности” с блога Сергея Калинина http://s-kalinin.blogspot.com

В качестве эксперимента, на первом занятии даётся задание для пары студентов, по составлению mind mаp в заданной теме. После успешного завершения первого этапа, ученикам предлагается индивидуальное составление карты.

Помимо лучшего усвоения материла, составление mind mаp имеет ещё одно преимущество. Карту может расшифровать только её «создатель», поэтому списать у ученика просто не получится. Майнд мап характерен индивидуальностью мышления, поэтому повторов быть не может.

Таким образом, использование ментальной карты гарантирует запоминание информации. Преподавателями отмечено, что интеллект карта позволяет уменьшить время, затраченное на изучение материала. Оно способно также служить раздаточным материалом.

Технология майндмэппинга позволяет ускорить процесс изучения темы.

О софте

Для составления Mind Map мы пользовались сервисом Miro. Так как внутри компании Miro используется и для ретроспектив, и для построения Road Map’ов, а также в нем есть возможность построения Mind Map’ов, мы решили попробовать именно этот сервис, в рамках нашего первого опыта. Функциональность и скрины, описанные выше сделаны в рамках этого сервиса.

При создании Mind Map в Miro, столкнулись с одним непонятным моментом. При копировании отдельной ветки с категорией и ее последующее присоединение к другой ветке невозможно. То есть, нельзя скопировать ветку и присоединить её к этой же Mind Map. Возможно, кто-нибудь знает, как это делается, но мы не поняли. В остальном– всё максимально функционально, удобно и понятно.На момент выхода текста в публикацию, уже стало возможным. Нужно скопированный элемент поднести к категории, к которой хотим добавить скопированную ветвь, и Miro автоматически будет предлагать зацепление к категории, которая рядом.

В целом, сервисов для составления Mind Map достаточное количество на любой “вкус и цвет”. Их можно легко найти в поиске по запросу “составить mind map”, например, почитать о каждом, попробовать, посмотреть предложения и выбрать для себя подходящий.

Профит!

Эффективное начало моего рабочего дня. «Смотровые площадки» (для тех кто не в курсе, смотрите мою статью по тайм-менеджменту), проводимые мной по утрам, начинаются именно с работы с интеллект-картами в Mind. Он позволяет выработать собственный подход к управлению задачами и сделать фокус на день/неделю

По моим ощущениям, экономия в день достигает примерно 20 минут (100 минут в неделю, 400 минут в месяц, 4800 минут в год или две 40-часовые рабочие недели в год) + отсутствие потерянных задач, что не менее важно.
Гибкость в управлении задачами. У задач появились явные визуальные приоритеты, возможность смены приоритетов на лету, изменения и контроль сроков задач, назначение ответственных — и это еще не все

Все наши любимые OneNote, Evernote, Todo-list курят в сторонке.
Прозрачность моих проектов на любой момент времени. Использую для этого визуализацию и принципы Матрицы Эйзенхауэра.
Все документы и ссылки в одном месте. Всегда под рукой «план проекта», бюджеты, задачи jira, проектные папки и сайты.
Достижение личных целей. Интеллект-карты эффективны и в личной жизни: для планирования покупок, проведения SWOT-анализа, планирования путешествий и фокусировки своих приоритетов на различные периоды.
Простое использование. Основные элементы управления — стрелки клавиатуры, кнопки Enter и Insert. Добавление элементов в карту происходит за доли секунд, а перенос элементов и всей их структуры по карте выполняется легким движением мышки.

Как создать? Пошаговая инструкция и рекомендации

Ментальную карту можно создать на бумаге, используя цветные карандаши, фломастеры, стикеры. А можно воспользоваться графическим редактором или специальными программами.

  1. Размещаем в центре главную идею (её образ).
  2. От нее отводим ветки 2-4 и более. У каждой ветки может быть свой цвет. На конце ветки описываем связь с главной идеей (или пишем ключевые ассоциации, раскрывающие главную идею). Добавляем иллюстрирующие картинки, символы или графику. Это связи первого уровня.
  3. От каждой ключевой под-идеи ведут ветки к ассоциациям второго уровня. Как правило, первым делом вписывают категории (то, чем оперирует человек, думая о главной идее). А во втором уровне прописываются конкретные задачи, ассоциации, связи.
  4. Рисуем третий, четвертый и последующие уровни: прорисовываем уровни, пока автор не посчитает схему законченной. Простой считается карта с тремя уровнями. Наброском – с одним уровнем. Диаграмму с четырьмя и более уровнями читать сложно. Если нужно больше, делают ссылку на новую карту и уже в ней расписывают необходимые детали.
  5. При необходимости рисуем стрелки, демонстрирующие связь между понятиями, ассоциациями. Стрелки могут быть везде: связь может прослеживаться между под-идеей и одним из понятий второго уровня, между понятиями разных уровней. Для наглядности можно также обвести все связи каждой из веток, добавить заметки к блокам.

Например, мы хотим принять важное решение – переезд в другой регион. Основную идею описываем одним словом – переезд

Слева у нас будут плюсы, справа минусы.

Глядя на такую схему, становиться ясно, что некоторые плюсы равноценны минусам (их можно вычеркнуть). Большая зарплата компенсирует разницу в стоимости продуктов. Иногда наличие перспектив важнее, чем близость с родственниками. Трудности переезде можно пережить, если перспективы стоят того. Такое движение мысли, рождаемое в процессе построения ментальной карты приводят нас к единственно правильному для нас решению – к необходимости переезда. Конечно, это грубый пример, но очень наглядный.

Рекомендации по созданию

Основные рекомендации мы уже дали в пошаговом описании. Теперь дадим несколько советов, последуйте им и создадите диаграмму, более легкую для восприятия, понимания и запоминания.

Используйте по возможности объемные изображения, фигуры, выпуклые буквы.
Используйте цвета, контраст, чтобы проще было считать интеллект-карту.
Уменьшайте размеры объектов и толщину линий: чем дальше от главной идеи, тем меньше должен быть блок с информацией.
Размещайте объекты в некотором удалении друг от друга

Важно, чтобы вы смогли легко воспринять общую картину.
Сокращайте понятия, описывайте элементы лаконично, чтобы вместить все объекты на лист.
Пишите разборчиво, если создаете схему вручную.
Пронумеруйте мысли, чтобы видеть последовательность.

Экспорт-импорт

Так как существует много редакторов интеллект-карт, то было логично добавить импорт-экспорт для некоторых популярных и распространенных. Эта секция обновляется редко и поэтому с совместимостью могут быть проблемы. Обычно я делаю какие то улучшения и фиксы когда поступают заявки от пользователей. Сам я чаще всего пользуюсь экспортом в PNG изображения.

На текущий момент поддерживается экспорт

  • FreeMind
  • Mindmup
  • Markdown
  • PNG
  • SVG
  • текстовый файл
  • ORG mode
  • AsciiDoc

Импорт

Импорт доступен для следующих форматов

  • TAB форматированный текст
  • Mindmup
  • Freemind
  • XMind
  • Coggle mind map
  • Novamind mind map

MindNode

MindNode — это потрясающее приложение для Mac, которое позволяет легко записывать, систематизировать и делиться своими мыслями. Вам понравится интуитивно понятный интерфейс и расширяемый вид структуры.

Начните свою карту с одного узла в центре и затем нажмите плюс (+), чтобы добавить дочерний узел. С каждой добавленной мыслью, идеей или элементом вы увидите разъем разного цвета. Затем просто введите текст, который вы хотите использовать, и добавьте другой так же легко.

Другие функции включают в себя:

  • Сложите и разверните узлы из контура или карты для компактного вида.
  • Поиск заголовков в виде структуры с ключевым словом.
  • Поделитесь картой ума, используя меню вашего Mac.
  • Щелкните правой кнопкой мыши любой узел, чтобы открыть контекстное меню для добавления новых узлов, копирования и вставки и других полезных ярлыков.

Вы получаете отличные возможности с бесплатной версией MindNode. Но чтобы расширить свою карту визуальными тегами, заметками, задачами, темами и дополнительными функциями, воспользуйтесь опцией подписки.

Скачать: MindNode (Бесплатно, доступна подписка)

О плюсах:

  • Скорость считывания информации;

  • Видно всю “картину” шаг за шагом;

  • Удобная оценка возможных взаимосвязей;

  • Возможность моментально оценить итог по отдельно взятой категории;

  • Расположение всей нужной информации в одном месте;

  • Команда в онлайне может работать над созданием набора пула категорий для своих User Story на одной доске;

  • Название любой категории можно сделать в виде ссылки (например: ссылка на User Story в Bug Tracker. Сразу открываем и заводим баг, если что-то нашли на экране конкретной US. Или ссылка на макеты в Figma);

  • Каждой ветке можно присваивать цвета (например: при проверке, шаг за шагом отмечать, что проверено, и наоборот, если где-то баг, то сразу при входе на доску, это будет видно);

  • Для создания следующих Mind Map’ов уже готова заготовка с категориями, которые проверяются всегда, просто делаем “Ctrl-C —> Ctrl-V” (в нашем случае, мы проводим пулл определенных проверок для тестирования на мобильных девайсах).

И отдельной строкой, хотелось бы выделить особенно полезное наблюдение. Когда мы перешли к тестированию непосредственно на девайсах, в голове, благодаря построению нашей Mind Map, уже сложилась максимально четкая картина взаимодействия экранов и виденье полного флоу предполагаемой функциональности. Это значительно повлияло, с положительной точки зрения, на качество обнаруженных нами багов при верификации задачи.

О том, как составляли Mind Map

После прочтения нескольких статей на тему Mind Map’ов и просмотра видеороликов, было принято решение “не ждать у моря погоды”.

На ближайшее два спринта у нас была запланирована разработка новой функциональности по загрузке документов, подтверждающих личность и страну проживания пользователя (полностью новый UI, 10+ экранов, переходы, попапы, тексты и.т.д). Выглядит интересно, будем пробовать.

В центр мы поместили название функциональности – Proof of Identity и Proof of Address (далее по тексту и на самой Mind Map – POI/POA) – и начали отводить ветви по категориями, ориентируясь на документацию и макеты:

  • Общий начальный экран POI & POA (так как он относится к обеим функциональностям и на нем есть незначительные изменения, мы вынесли его в отдельную категорию);

  • Функциональность POI;

  • Функциональность POA;

  • Feature Name;

  • UI (user interface);

  • Mobile Device Specific Case;

  • QA Check Flow;

Далее, от этих категорий ещё раз отвели ветви по категориям, и уже эти категории декомпозировали подробнее, соблюдая то, что для нас важно учитывать/проверить/понять при взгляде на эту категорию:

категории “Функциональность POA” и “Функциональность POI” декомпозировали на названия новых экранов, и, далее, в них последовательно добавляли нужные нам ветви, и + добавили ветви “Special cases” (не для всех категорий, а там, где нужно, что удобно);
Категории “Функциональность POA” и “Функциональность POI”. Этот скрин и скрины далее, сделаны в сервисе Miro. О самом сервисе будет отдельный абзац ниже.

А нижеперечисленные категории назвали так, чтобы их можно было просто скопировать для следующих Mind Map, так как они будут использоваться при каждом тестировании:

  • Feature Name. В комментарии указываем название фичи (удобно, так как не нужно менять название категории при каждом копировании);

    Категория Feature Name. Пример отображения комментария.

  • UI. Добавляем ссылку на макеты и декомпозируем на пулл проверок, который нам нужен;

    Категория UI

  • Mobile Device Specific Case. Декомпозировали в рамках функциональности фичи;

    Категория Mobile Device Specific Case

  • QA Check Flow. Тут мы договорились, что на уровне команды, будем составлять пулл вариантов для проверок, которые 100% должны проходить, чтобы считать что ревью пройдено успешно, и + как будем отслеживать;

    Категория QA Check Flow. Пример “легенды” для отслеживания успешности прохождения тестов.

Далее, добавили стрелки с названием кнопок (можно видеть на итоговом виде Mind Map’a), чтобы визуально понимать, на какой экран юзеры должны попадать при нажатии с конкретного экрана, и какой экран за каким следует. У нас получилось не так много стрелок и это хорошо, потому как их большое количество может только отталкивать или просто путать человека еще в начале “прочтения” вашей Mind Map. Кстати, для того, чтобы стрелок было меньше, мы использовали link’и. При тапе выполняется навигация к той категории, которую мы указали в link’е. Например, в тех местах, где видно, что это не часто используемый кейс, стрелка может показаться лишней, а вот зацепить link лишним не будет.

Пример link’a по переходу к нужной категории.

После выполнения всех шагов выше, а также, внесения изменений на карту в процессе уточнения деталей по документации и дизайну, мы получили наш великолепный Mind Map по тестированию POI/POA во всей его красе.

Итоговый вид Mind Map для функциональности POI/POA

Miro

Miro предлагает бесконечный холст, надежный набор виджетов, готовые шаблоны, наборы инструментов для пользовательских историй или карт пути клиентов, каркасных моделей, дорожных карт или планирования спринтов, ретроспективы и многого другого. Бесплатная версия довольно удобна и обладает достаточными возможностями и функциональностью. Можно поэкспериментировать с достойными презентационными инструментами.

Сколько стоит

Бесплатный план ограничен 5 досками для работы. За 8 долларов на пользователя в месяц (при годовом обслуживании) получаем безлимит на доски, продвинутый экспорт и другие функции, вроде подключения канбан-фреймворка.

ClickUp

ClickUp позволяет рисовать взаимосвязи между проектами и задачами, визуализировать рабочие процессы и структуру проектов или задач, а также легко создавать задачи и управлять ими прямо из визуальной дорожной карты.

Сервис объединяет довольно большой функционал — от таскменеджера до создания диаграмм ганта, но каждая функция в отдельности, в том числе и майнд-маппер, довольно просты в использовании и понимании. Ещё больше изучение инструментария облегчит обширная база открытых вебинаров, правда, на английском языке.

Создавайте мощные диаграммы произвольной формы, используйте узлы как ориентиры для работы, которую необходимо выполнить, а затем конвертируйте узлы в задачи. Пользователи могут создавать и связывать задачи в mindmap простым перетаскиванием. Можно делиться своими интеллект-картами с командой и другими соавторами для совместной работы в режиме реального времени.

Сколько стоит

Всего два варианта. Бесплатно получаем 100 Мб дискового пространства, безлимитные задачи и участников. За 380 рублей в месяц при оплате за год или 680 ежемесячно снимается лимит на хранилище, дашборды, отображения и интеграции с сервисами, а так же функции администрирования корпоративной учетки.

Итог

Опыт работы с методом Mind Map, безусловно, произвел положительные впечатления. Мы однозначно будем продолжать его использовать.

Есть четкое ощущение, что в разных сферах, и при решении других задач, наша “подопытная” Mind Map, может быть совершенно разной, и нужно оценивать ситуацию перед её использованием: а не будет ли она, наоборот, только тормозить рабочий процесс и восприятие информации? Если бы описанная выше фича имела бОльший функционал, то была бы Mind Map логичной для использования? Это важный момент и вопросы.

В плане рабочего процесса, пришли к идеи создания Mind Map’a с набором категорий по функциональностям, которые проходят обязательные проверки перед публикацией приложения в Google Play Store. Посмотрим, что получится.

Так как тема довольно интересная, буду рад, если поделитесь своим опытом использования Mind Map, или полезными материалами на эту тему 🙂

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector